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Pour obtenir une vision claire des exigences d'inspection en fonction de la législation mondiale et locale, et en combinaison avec les exigences d'inspection et de remplacement de la société, Control Union peut développer une matrice d'inspection sur mesure.
Il s'agit d'un document de politiques claires, conforme aux systèmes de maintenance des clients ainsi qu'à la législation et aux règlements en vigueur. Il indique clairement les exigences minimales pour l'inspection et le remplacement de l'équipement, et garantit le respect et la connaissance des exigences tant par le personnel des clients que par les équipes d'inspection de Control Union.
En vue de la standardisation, de nombreuses procédures opérationnelles définissent les types d'équipements spécifiques qui peuvent être ou non utilisés. Pendant les inspections, Control Union surveille en permanence la conformité à ces procédures et notifie les non-conformités ainsi décelées.